Datenschutzvereinbarungen

1. Verantwortlicher

Antje Heinzmann – Personal Coach

Weichter Weg 13, 86860 Jengen, Deutschland

E-Mail: info@antje-heinzmann-coaching.de

Telefon: +49 171 3434350

Website: https://www.antje-heinzmann-coaching.de

2. Allgemeines

Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem BDSG.

Sofern in dieser Erklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, werden personenbezogene Daten solange gespeichert,

wie es für die jeweilige Zweckerfüllung erforderlich ist bzw. gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

3. Hosting (webgo GmbH)

Hosting-Dienstleister: webgo GmbH, Heidenkampsweg 81, 20097 Hamburg.

Im Rahmen des Hostings werden Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, angeforderte Seite, User-Agent)

in Server-Logfiles gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit).

Speicherdauer: max. 365 Tage.

Auftragsverarbeitung: Ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) besteht mit webgo.

4. Cookies & Consent-Management

Soweit wir nicht unbedingt erforderliche Cookies/Technologien einsetzen (z. B. zu Marketing- oder Statistik-Zwecken),

holen wir vorab Ihre Einwilligung über ein Consent-Banner ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einstellungen

jederzeit über den Link „Datenschutzeinstellungen“ auf der Website ändern und Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Unbedingt erforderliche Cookies verarbeiten wir auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

(Anmerkung: bitte einsetzen/konfigurieren, falls ein Consent-Tool verwendet wird.)

5. Kontaktaufnahme (Formular, E-Mail, Telefon)

Bei Kontaktaufnahme verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalte der Anfrage) zur Bearbeitung und Abwicklung Ihres Anliegens.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Vertrag) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) oder lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation).

Speicherdauer: bis zur abschließenden Bearbeitung, anschließend regelmäßige Löschung nach 6–12 Monaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Terminvereinbarung & Videokonferenzen (Zoom)

Zur Terminabstimmung/Vertragsschluss nutzen wir ggf. Videokonferenzen per „Zoom“.

Anbieter: Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Blvd, San Jose, CA 95113, USA.

Verarbeitete Daten: Meeting-Metadaten (Thema, IP/Zeiten), Inhaltsdaten (ggf. Audio/Video/Chat), Nutzungsdaten.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung) und lit. f DSGVO (effiziente Kommunikation); bei Aufzeichnung nur mit Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Drittlandtransfer: USA – auf Basis EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) durch Zoom.

Auftragsverarbeitung: AVV mit Zoom empfohlen.

7. Newsletter & E-Mail-Marketing mit Brevo (Sendinblue)

Wir versenden Newsletter/E-Mails über „Brevo“ (Sendinblue GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin).

Daten: E-Mail-Adresse, ggf. Name; Protokollierung der Anmeldung (Double-Opt-In), Versand- und Interaktionsdaten (z. B. Öffnungen, Klicks) zur statistischen Auswertung und Optimierung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Widerruf jederzeit über Abmeldelink möglich.

Auftragsverarbeitung: AVV mit Brevo (Art. 28 DSGVO). Serverstandorte EU/Deutschland laut Anbieterangaben.

Weitere Informationen: https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/

8. Vertragserfüllung, Abrechnung & Buchhaltung

Zur Anbahnung und Durchführung von Verträgen verarbeiten wir Stammdaten (Name, Firma, Anschrift), Kommunikations-,

Vertrags- und Abrechnungsdaten.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten, z. B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrung 6/10 Jahre), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Durchsetzung von Ansprüchen).

9. Social Media (Facebook/Instagram/YouTube) – Seitenbetreibung

Wir unterhalten Onlinepräsenzen; es gelten die Nutzungs-/Datenschutzbestimmungen der Plattformen.

Gemeinsame Verantwortlichkeit für Facebook-Fanpage-Insights gem. Art. 26 DSGVO (Datenschutz-Informationen des Anbieters).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Außendarstellung/Kommunikation).

Widerspruchsmöglichkeiten/Opt-Out entnehmen Sie den Hinweisen der Anbieter.

10. Eingebundene Web-Schriften (Google Fonts)

Sofern Google Fonts über die Google-Server eingebunden werden, verarbeitet Google Ireland Limited Verbindungs-/Browserdaten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einheitlicher Darstellung).

Empfehlung: lokale Einbindung der Schriftarten zur Vermeidung von Datenübermittlungen an Google.

Details: https://fonts.google.com/

11. Kommunikation via WhatsApp (optional)

Wir bieten auf Wunsch die Kontaktaufnahme via WhatsApp an (WhatsApp Ireland Limited, Dublin, Irland).

Daten: Telefonnummer, Profilname, Kommunikationsinhalte. Hinweis: WhatsApp kann auf das Adressbuch zugreifen.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung).

Drittlandtransfer: Verarbeitung durch WhatsApp/Meta inkl. Übermittlungen in Drittländer; Schutz über Standardvertragsklauseln laut Anbieter.

Datenschutz: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy

12. Empfänger von Daten

Interne Stellen (Vertrag/Abrechnung), Auftragsverarbeiter (Hosting, E-Mail/Newsletter, Videokonferenzen, IT-Dienstleister),

öffentliche Stellen bei Vorliegen gesetzlicher Pflichten, Rechtsbeistand/Inkasso im Anlassfall.

13. Pflicht zur Bereitstellung

Zur Vertragsanbahnung/-durchführung notwendige Daten sind anzugeben. Ohne diese ist ein Vertragsschluss nicht möglich.

Eine gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung besteht im Übrigen nicht.

14. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18),

Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21) gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO.

Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zudem haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

Zuständig ist insb. die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes oder des Sitzes des Verantwortlichen.

15. Automatisierte Entscheidungen/Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung i.S.d. Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Im Rahmen des Newsletters erfolgt eine statistische Erfolgsmessung (siehe Ziff. 7).

16. Aktualität

Stand: August 2025